Polityka Prywatności Petrovia Energy S.A.

W Petrovia Energy S.A. przykładamy najwyższą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, używamy, ujawniamy i chronimy Twoje dane, kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszych usług lub w inny sposób się z nami komunikujesz. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Petrovia Energy S.A.
ul. Energetyczna 45
02-497 Warszawa, Polska

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem podanym powyżej.

2. Rodzaje Gromadzonych Danych Osobowych

Gromadzimy różne rodzaje danych osobowych, w zależności od sposobu, w jaki wchodzisz w interakcje z Petrovia Energy S.A.:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania/siedziby, numer telefonu, adres e-mail. Dane te są zbierane, gdy kontaktujesz się z nami, składasz zapytanie ofertowe, zawierasz umowę o dostawę paliw lub korzystasz z naszych usług doradczych.
• Dane dotyczące transakcji: Informacje o zakupionych produktach (paliwa, LPG), świadczonych usługach (magazynowanie, obsługa terminali), dane dotyczące płatności.
• Dane techniczne i dotyczące użytkowania: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane na naszej witrynie, czas spędzony na stronie, dane o lokalizacji (w ograniczonym zakresie). Te dane są zbierane automatycznie za pomocą plików cookie i innych technologii śledzenia, aby poprawić funkcjonalność naszej witryny i dostosować ją do Twoich potrzeb.
• Dane zbierane w związku z rekrutacją (jeśli dotyczy): Imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe i inne dane zawarte w CV lub listach motywacyjnych.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja umów i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania umów dotyczących dostaw paliw, magazynowania, obsługi terminali oraz innych usług, które nam zlecasz. Obejmuje to zarządzanie zamówieniami, dostawy, fakturowanie i obsługę klienta.
• Odpowiedź na zapytania i komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora): Przetwarzamy dane, aby odpowiadać na Twoje pytania, prośby o wycenę i inne wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub bezpośrednio. Naszym uzasadnionym interesem jest utrzymanie dobrych relacji z potencjalnymi i obecnymi klientami.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Jeśli aplikujesz do pracy w Petrovia Energy S.A., przetwarzamy Twoje dane w celu oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata. W przypadku danych wykraczających poza Kodeks Pracy, podstawą jest Twoja zgoda.
• Marketing bezpośredni naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda): Możemy przetwarzać Twoje dane, aby informować Cię o naszych nowych produktach, usługach, promocjach (jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jeśli jest to zgodne z naszym prawnie uzasadnionym interesem).
• Analiza i poprawa działania naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora): Korzystamy z danych technicznych i danych dotyczących użytkowania do analizy sposobu korzystania z naszej witryny, co pozwala nam doskonalić jej funkcjonalność, treści i świadczone usługi. Naszym uzasadnionym interesem jest optymalizacja naszej obecności online.
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, takich jak przepisy podatkowe, rachunkowe, czy związane z bezpieczeństwem energetycznym.
• Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora): Przechowujemy dane osobowe w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi, co jest naszym uzasadnionym interesem.

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu: Są to dostawcy usług IT, firmy księgowe, doradcy prawni, firmy transportowe i logistyczne (w celu realizacji dostaw paliw), podmioty świadczące usługi obsługi klienta. Podmioty te są zobowiązane umowami do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
• Organom publicznym: Wymagana przez prawo, dane mogą zostać ujawnione sądom, organom ścigania lub innym instytucjom publicznym.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony zgodnego z RODO.

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

• Przez czas trwania umów oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj do 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zakończono transakcję).
• Przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, który może wynieść do 6 lat od zdarzenia będącego podstawą roszczenia.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
• Dane zapytań ofertowych i kontaktowych – do czasu rozwiązania sprawy, dla której zostały zebrane, plus rozsądny okres na ewentualną kontynuację relacji.

6. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach, okresie przechowywania itp.
• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, wycofujesz zgodę na przetwarzanie, wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, lub istnieje obowiązek usunięcia danych wynikający z przepisów prawa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych).
• Prawo do przenoszenia danych: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać dostarczone nam dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Petrovia Energy S.A. zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do wycofania zgody: W każdej chwili masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem Administratora danych podanym w punkcie 1.

7. Pliki Cookies i Inne Technologie Śledzenia

Nasza strona internetowa używa plików "cookies" (ciasteczek) oraz podobnych technologii w celu poprawy funkcjonalności witryny, analizy ruchu i personalizacji treści. Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają nam zapamiętać Twoje preferencje, sesje i dostarczyć odpowiednie treści.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych typów cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszej witryny.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Petrovia Energy S.A. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z chwilą ich publikacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu zapoznania się z aktualną Polityką Prywatności.

9. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących tej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem:

Petrovia Energy S.A.
ul. Energetyczna 45
02-497 Warszawa, Polska